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Países BajosCaso de éxito
Hofmann“Sesame ha mejorado la relación con los empleados porque existe una mayor flexibilidad y conciliación”
Ana Fernández Responsable de Administración en Hofmann
Sobre
Hofmann
Hofmann es una empresa valenciana que se dedica a la fabricación de productos fotográficos personalizados. Con casi 100 años de historia y de reinvención, actualmente se posiciona como referente en su sector gracias a la calidad de sus productos, la orientación a cliente y su afán de que todos sus productos cuenten una historia.
Tiene una plantilla de 130 personas durante el año, que puede llegar a cuadruplicarse en temporadas altas como las Navidades. Sus oficinas están integradas en la fábrica, y los trabajadores de oficina actualmente tienen un modelo de trabajo híbrido.
El RETO
Flexibilizar la jornada laboral del equipo y mejorar la organización y gestión diarias
Unificar distintos tipos de empleados
Los perfiles de oficina y los de fábrica tienen necesidades distintas a la hora de ser gestionados: turnos rotativos, horarios flexibles, fichaje en remoto, etc. Necesitaban una forma de unificar todos los procesos.
Fraccionar la gestión de los departamentos
Por la cantidad de empleados, para la dirección y el equipo de RRHH era difícil gestionar todos los procesos y necesitaban delegar ciertas tareas en los managers o en los propios empleados.
LA SOLUCIÓN
Así usan Sesame HR en Hofmann
Control horario y ausencias
Confianza empresa - empleado
Para Hofmann, Sesame les ha facilitado “la libertad de darle al empleado las herramientas para poder realizar su fichaje cuando considere”, lo que crea una relación de confianza mutua y una flexibilidad muy necesaria en el equipo.
Sistema de roles
Delegar tareas y mantener el control
En Sesame puedes configurar qué tareas recaen en cada persona y a qué información puede acceder a través del sistema de roles. De esta forma, “cada departamento reporta a un manager intermedio y que no recaiga todo en la misma persona”.
Multidispositivo
Flexibilidad desde cualquier lugar
Al ser una herramienta multidispositivo, Sesame permite “a cualquier manager o persona de RRHH saber quién está trabajando, si se solapan vacaciones o turnos… y así puede coordinarlos de una manera mucho más óptima”.
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Lo mejor de Sesame es lo intuitivo, cómodo y fácil de usar que es. Queremos seguir integrando otras funcionalidades.
Patricia García Responsable de RRHH en Hofmann
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