Solicitud de vacaciones laborales: ¿cómo hacerla con un software?

Para efectuar la solicitud de vacaciones laborales, el empleado debe cumplir 1 año de servicio. Además, de contar con un récord mínimo de días de trabajo efectivo según su jornada.

La forma más usual de realizar dicha solicitud es a través de una carta o formato escrito. Donde se deja constancia de la petición a ejercer este derecho.

Este se debe aprobar y enviar a Recursos Humanos para su gestión. Sin embargo, llevar todo este proceso de manera adecuada requiere tiempo. 

Lo cual pueda afectar las fechas previstas para el goce de descanso vacacional del colaborador. Por lo tanto, se generan contratiempos en la gestión del talento humano.

Pero, ¿es posible optimizar este proceso y evitar retrasos? La respuesta es sí, por ello, te mostraremos cómo solicitar vacaciones laborales a través de un software.

¿Qué son las vacaciones laborales?

Según el Decreto Legislativo 713, las vacaciones son un derecho que tiene todo trabajador a disfrutar 30 días de descanso físico remunerado. 

El cual se determinará por cada ciclo anual de labores, luego de cumplir ciertos requisitos, tales como: 

• Tener un año de servicio con el mismo empleador.
• Cumplir con una jornada ordinaria mínima de 4 horas diarias
• Si el trabajador cumple una jornada ordinaria semanal de 6 días, deberá acumular mínimo 260 días de trabajo efectivo.
• Si el colaborador cumple una jornada ordinaria de 5 días, deberá tener 210 días de trabajo efectivo como mínimo.
• Cuando se desarrolla una jornada de 4 o 3 días a la semana. Se tiene derecho a descanso vacacional siempre y cuando las faltas sin justificación no excedan de 10.

De hecho, las vacaciones laborales representan un tiempo de descanso con remuneración. El cual se otorga para recuperar las energías y continuar el trabajo de manera eficiente y sin riesgo.

Solicitud de vacaciones laborales en Perú

Como ya hemos mencionado, la solicitud de vacaciones laborales se puede hacer una vez cumplido el año de servicio. Donde el colaborador tenga una jornada de trabajo mínima de 20 horas semanales en promedio.

Además, es necesario haber completado el récord vacacional. El cual se refiere al número mínimo de días de trabajo efectivo para tener derecho a vacaciones.

En consecuencia, los días de falta sin justificación, así como los días no computables, se deducirán del tiempo de servicio.

Para estimar el récord vacacional se consideran como días computables:

•  Una jornada ordinaria mínima de 4 horas.
•   Horas extras de trabajo superiores a 4 horas en un día.
•  El descanso previo y posterior al parto.
•  Las faltas por enfermedad o accidentes laborales, siempre y cuando no se supere 60 días al año.  
•  El permiso sindical.
•  La jornada de trabajo en un día de descanso, sin importar el número de horas.
• Las faltas autorizadas por ley, convenio laboral o por decisión del empleador.

De hecho, el lapso vacacional deberá ser acordado entre el colaborador y la empresa. Con la finalidad de que cada una de las partes no se vea afectada.

Solicita las vacaciones laborales con el software de Sesame HR

Con Sesame HR podrás optimizar la gestión de solicitud de vacaciones laborales de manera práctica y sencilla. A través de estos 3 elementos claves:

Recepción automática

Este software de gestión permite recibir de forma automática todas las solicitudes de vacaciones y en tiempo real.

Por lo tanto, es posible validar o rechazar la solicitud de vacaciones laborales con un clic.

En este caso, los colaboradores podrán pedir vacaciones en formato digital. Además, los detalles de la solicitud llegarán por correo.

Para la gestión efectiva por parte del equipo de recursos humanos. Es decir, cálculo de los días de descanso y remuneración prevista.

Solicitud de vacaciones laborales con línea de aprobación

El gestor de vacaciones de Sesame HR facilita la asignación de roles de aprobación de solicitudes a los responsables de cada área.

Lo cual mejora los tiempos de validación y respuesta al momento de solicitar vacaciones laborales ¡Optimizar los procesos es clave!

De hecho, si la solicitud es rechazada, el jefe inmediato podrá incluir un comentario con los motivos al colaborador. El cual se notificará vía correo electrónico como soporte.   

Notificación efectiva de la solicitud

Sesame HR avisa al instante cualquier solicitud de vacaciones. Sin importar donde este podrás gestionar este proceso de manera efectiva. Además, notifica cuando el responsable resuelve las solicitudes. Todo esto en formato digital y en tiempo real.

Sin duda, un control automático, sencillo y eficaz de las solicitudes. Lo cual ayuda a optimizar los procesos del talento humano.

Ventajas de solicitar vacaciones laborales con la APP de Sesame HR

La APP de Sesame HR es una herramienta práctica la cual al momento de solicitar vacaciones laborales ofrece las siguientes ventajas: 

• Los colaboradores podrán solicitar vacaciones de manera automática.
• Las solicitudes pueden ser aprobadas o rechazadas en tiempo real.
• Desde cualquier dispositivo electrónico es posible solicitar vacaciones.
• Brinda la opción de visualizar las solicitudes pendientes. 
• Permite revisar y modificar desde cualquier lugar el cronograma de vacaciones.
• Emite un aviso en tiempo real de la solicitud para su gestión adecuada.
• Centralizar la información para su revisión y monitoreo de forma oportuna.
• Ayudar a reducir los tiempos de respuesta del equipo de recursos humanos.
• Facilita y mejora el control de las vacaciones de cada colaborador.

En otras palabras, esta APP permite llevar el proceso de solicitar descanso vacacional de forma sencilla y oportuna. 

Además, se adapta a cualquier entorno laboral. Dile adiós a los retrasos y lleva la gestión del talento humano al próximo nivel.

Por esta razón, si buscas herramientas que permitan manejar de forma ágil las vacaciones. No dejes de ver todas las funciones que trae Sesame HR.

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