Portal del empleado: qué es y para qué sirve

Hoy en día el manejo apropiado de los datos de los trabajadores se hace a través de un portal del empleado. Ya que este software permite una gestión eficaz en los procesos de recursos humanos.

De hecho, esta herramienta ayuda a organizar y a almacenar un gran volumen de datos de manera sencilla y práctica.

Lo cual optimiza la ejecución de las actividades, además de reducir el tiempo y esfuerzo para revisar un expediente laboral.

En otras palabras, favorece la gestión, integración y comunicación en las tareas relacionadas con el talento humano.

Por ello, te vamos a mostrar que es un portal del empleado y cuál es la utilidad de esta herramienta ¿Estas listos?, empecemos.

¿Qué es un portal del empleado?

El portal del empleado es una herramienta diseñada para gestionar la información relacionada con los colaboradores de una organización. Como, por ejemplo:

• Datos personales.
• Formación académica.
• Conocimientos y habilidades.
• Puesto de trabajo.
• Funciones.
• Tipo de contratación y nómina.

Por lo tanto, se pueden agilizar tareas rutinarias que requieren este tipo de información y, además, se promueve la comunicación interna. De acuerdo a las necesidades y exigencias de la organización.

En otras palabras, un portal del empleado representa el sitio de entrada a una información integrada. En el cual se favorece la comunicación y la participación de los trabajadores.

De hecho, la demanda en la automatización de los procesos del talento humano ha crecido un 15 % en el Perú. Según una publicación del diario Gestión.

¿Qué funciones tiene un portal del empleado?

Dicha plataforma ofrece un entorno digital colaborativo de trabajo, por medio de las siguientes funciones:

Comunicación interna

A través de un portal se transmite información de manera rápida y práctica entre los colaboradores de una empresa.

Como por ejemplo:

• Mensajes.
• Notificacione.
• Documentos, entre otros.

Todo esto con la finalidad de permitir una comunicación interna efectiva.

En este caso un portal del empleado permite garantizar la fiabilidad de la información. Debido a que representa un canal de comunicación oficial y seguro.

Control y administración

Esta función permite realizar tareas habituales de manera rápida y sencilla en un entorno digital.  Por ejemplo:

• Consulta de datos. 
• Justificación de gastos.
• Gestión de permisos o vacaciones.
• Solicitud de traslado.
• Vacantes laborales disponibles.

Formación

Por medio de esta función es posible identificar las necesidades de formación de los colaboradores. Así como también sus conocimientos y habilidades.

Además, se impulsa la interacción entre los trabajadores para compartir información. Todo esto en función de las actividades y objetivos de la empresa.

Es decir, se vincula el conocimiento y la interacción de los trabajadores para fomentar el desarrollo de la organización.

Gestión de procesos y el portal del empleado

Se trata de organizar, centralizar y dar acceso a la información para optimizar la gestión de procesos.

En otras palabras, el colaborador tiene todos los insumos necesarios para la ejecución de diversas tareas ¡Mejora continua de los procesos del talento humano!

Además de mayor conocimiento sobre la dinámica organizacional de la empresa. Es decir, procedimientos, manuales o documentos claves.

Ventajas de este tipo de software en la empresa

Para una empresa, la implementación de este tipo de software presenta las siguientes ventajas:

Automatizar la gestión del talento humano

En este caso, se brinda una plataforma digital para la gestión de nóminas, salarios, tareas, solicitudes entre otros

Es decir, se crea una conexión directa entre el colaborador y el área de recursos humanos. Sin duda ayuda a agilizar los procesos de manera digital y práctica relacionados con:

• Horarios y turnos de trabajo.
• Vacaciones.
• Remuneración y beneficios.  
• Solicitudes.
• Permisos.
• Formación.
•  Evaluaciones de desempeño.

Centralizar la información y datos

Un portal del empleado permite que toda la información de los colaboradores se agrupe en un único entorno digital.  

De esta forma, ciertas tareas rutinarias o la búsqueda de datos se gestionan de manera directa y segura.  Así se concentran los esfuerzos del equipo en actividades más estratégicas.

Brindar acceso y movimiento

Todos los datos se encuentran almacenados en este software. Por lo tanto, facilita el acceso a la información y la gestión de actividades sin importar el sitio.

En este caso, los colaboradores tienen la opción de poder movilizarse fuera de las oficinas y continuar con sus tareas ¡Gestión automatizada de actividades!

Por otro lado, ayuda a mantener a los colaboradores informados y ahorrar tiempo y recursos. Se eleva el grado de satisfacción y compromiso de los empleados. 

Incrementar la comunicación interna

A través de un portal del empleado se fortalece la comunicación entre los colaboradores. Se facilitan canales de interacción entre los trabajadores.

Debido a que este software brinda la opción de enviar mensajes o notificaciones de forma inmediata. Manejo de la información de manera rápida y segura.

Portal del empleado de Sesame HR

Con Sesame HR tendrás la opción de manejar la gestión del talento humano, de manera práctica y sencilla ¡Todo al alcance de un clic!

Bajo un entorno digital y centralizado con toda la información de los colaboradores. Lo cual permitirá optimizar los procesos y aumentar la productividad en la empresa.

De hecho, el portal del empleado que ofrece Sesame HR tiene los siguientes 8 beneficios:

• Definir el sistema de gestión del talento humano en función de las necesidades de la empresa.
• Agilizar la búsqueda de datos e información por medio de filtros.
• Brindar acceso a la base de datos con la configuración de permisos automáticos.
• Manejar un expediente laboral completo y en formato digital.
• Determinar los requerimientos de personal y de formación de manera práctica.
• Tener una base de datos actualizada y segura en tiempo real.
• Aumentar los niveles de comunicación interna a través de notificaciones o chat.
• Establecer un cuadro de mando integral para la gestión automática de los procesos de recursos humanos.

Te sirvió esta información. Esperamos que sí. Para una gestión efectiva, sencilla y en formato digital del talento humano. No dejes ver todas las funciones que trae Sesame HR.

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