¿Qué es la nómina en Perú y cuáles son sus características?

Para una gestión financiera exitosa dentro de una empresa se vuelve crucial la evaluación de la nómina. Dado que esta representa el registro de los sueldos, beneficios y deducciones de los colaboradores.

Considerando que el recurso más importante de una organización es el talento humano. Pues tienen habilidades y conocimientos necesarios para que la empresa cumpla con sus objetivos.

De hecho, datos de SUNAFIL muestran que 212.320 trabajadores de todo el Perú ingresaron a la planilla o nómina. Según un análisis presentado para el cierre del año 2022.

Por ello, te mostraremos que es la nómina en Perú y cuáles son sus características. ¿Estás listo?, empecemos. 

¿Cuál es el significado de nómina en Perú?

El significado de nómina en Perú se relaciona con un registro contable que manejan las empresas. Donde se describen aspectos vinculados con la remuneración de un colaborador, por ejemplo: 

• Ingresos mensuales.
• Pago de impuestos o descuentos por ley.
• Horas extras.
• Aportaciones.

De hecho, en el país se emplea el término “planilla” que no es más que la nómina de trabajadores vinculados a una determinada empresa.

La cual describe las operaciones referentes a las remuneraciones y demás ingresos y egresos (retenciones) del personal.

Para dar cumplimiento a las disposiciones legales que regulan este documento jurídico contable. Durante todo el ciclo laboral entre el trabajador y el empleador.

Todos los datos de la planilla deben presentarse de manera mensual a través de medios electrónicos desarrollados por la Sunat. Los cuales se encuentran conformados por T- Registro y Plame.

¿Por qué es tan importante su manejo?

En términos contables, la nómina indica la cantidad de dinero pagada a los colaboradores de una empresa por el trabajo realizado.

Por ello, tiene implicaciones directas sobre el ingreso neto de la organización, los impuestos, leyes y obligaciones.

Además, una gestión efectiva contribuye a tener un ambiente laboral adecuado. Con altos niveles de satisfacción y compromiso.

Ya que, los trabajadores dependen de los pagos para atender sus necesidades y aspectos personales. Sin duda, un mal manejo de este documento de pago puede generar:

• Multas o sanciones por incumpliendo de pago y obligaciones de ley.
• Colaboradores insatisfechos por atrasos en la gestión.
• Fiscalización por alteraciones en pagos y declaraciones. 
• Bajo nivel de rendimiento y productividad.
• Una administración deficiente de los recursos económicos de la empresa.

Por otra parte, SUNAFIL señaló que la región con mayor número de trabajadores formalizados en planilla es Lima Metropolitana. Con un total de 128,029 empleados a finales del año 2022.

¿Qué elementos son clave para un registro adecuado?

Las empresas en el Perú están obligadas a mantener registros exactos y actualizados de la nómina y los pagos generados.

Entonces, para llevar una gestión adecuada de este documento de pago hay que considerar 4 elementos claves:

Datos del trabajador:

El primer elemento clave son los datos del colaborador tanto personales como laborales, como, por ejemplo:

•  Nombre completo.
•  Documento de identidad.
•  Puesto de trabajo.
•  Fecha de ingreso.
•  Régimen pensionario.
•  Sistema de salud.
•  Remuneración diaria o mensual

Ingresos:

Se trata de todos los ingresos que pueda percibir el colaborador por su trabajo, en este caso: 

• Remuneración básica.
• Asignación familiar.
• Horas extras.
• Beneficios laborales (gratificaciones, CTS, vacaciones)
• Bonificaciones.

Descuentos:

Son las deducciones realizadas al trabajador por obligaciones de ley, entre estas se tiene:

• Sistema de pensiones (AFP, ONP)
• Impuestos a la renta, el cual varía en función de los ingresos brutos mensuales.

De hecho, estas retenciones son responsabilidad de los empleadores conforme las disposiciones de ley.

Aportes del empleador:

Los aportes del empleador se pueden vincular con el sistema de salud, por ejemplo: Essalud o el SIS.

Además, se incluye el seguro de vida ley para los trabajadores. El cual es un seguro obligatorio que contrata la empresa a favor de los empleados ante muerte natural, accidental o incapacidad.

¿Cuáles son los tipos de nómina?

Existen diversos tipos de nómina donde se toma en cuenta factores como: el tipo de puesto de trabajo o las formas de pago.

Lo cual va a depender del tipo de empresa, los recursos y las características que esta tenga. Sin embargo, de forma general en el Perú se pueden manejar 5 tipos que son:

Nómina ordinaria

Es el tipo más común, donde se registra la remuneración básica, horas extras y bonificaciones de los colaboradores.

Además, de los aportes por parte del empleador y la deducción de impuestos bajo criterios de ley. Por otro lado, este tipo de registro debe ser emitido de manera mensual y presentado a la Sunat.

Nómina de vacaciones

Se considera un tipo de nómina adicional donde se lleva el registro de los pagos correspondientes a las vacaciones.

Es decir, que se contempla la remuneración prevista por el período de descanso vacacional de cada trabajador. De hecho, el registro de las vacaciones es una obligación legal que debe cumplir el empleador.

Nómina de gratificaciones

Para este caso se establece el monto correspondiente a la gratificación a pagar por cada trabajador.  

La gratificación es un pago obligatorio que se debe efectuar a los trabajadores, como compensación por sus servicios. Además, la gestión de este pago se realiza en los meses de julio y diciembre de cada año.

Nómina de CTS

En este caso se llevan 2 emisiones al año en los meses de mayo y noviembre por compensación por tiempo de servicio.

Para ello, se registra el monto correspondiente a la CTS que debe recibir cada colaborador.

Nómina de practicantes

Es importante destacar que los practicantes no tienen las mismas condiciones de los trabajadores, por ello, los beneficios son distintos.

Sin embargo, sí tienen derecho a una remuneración por su labor, la cual puede variar dependiendo de la empresa.

Por ello, en este tipo de nómina se lleva un registro de remuneración que recibirá el practicante y las condiciones de su contrato.

¿Te sirvió esta información? Esperamos que sí. Para conocer más sobre gestión de nóminas no debes de ver todos los recursos de Sesame HR.

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