¿Cómo hacer una planilla de remuneraciones correctamente?

El registro adecuado de sueldos, beneficios y deducciones a través de una planilla de remuneraciones es vital para una empresa. Este permite demostrar la relación existente entre empleados y empresa. De hecho, es crucial para la gestión documental.

Según el Decreto Supremo Nº 001-98-TR en Perú, todas las empresas deben llevar un registro de las remuneraciones del personal.

De hecho, hay que tomar las pautas de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

Por ello, hacer esta tarea de forma correcta, implica la evaluación de mucha información. Como el desempeño laboral, que representa la base para el pago de los servicios prestados y las contribuciones al estado.

Sin duda, hay que invertir tiempo y esfuerzo. Pero calma, que aquí te contaremos qué debes considerar para hacer una planilla de remuneraciones.

¿Qué es una planilla de remuneraciones?

Es un instrumento de registro donde se especifican todos los factores relacionados con los sueldos y salarios del personal. En este caso sueldo básico, beneficios, horas extras, jornadas y deducciones.  

Esto con el fin de llevar de manera ordenada la remuneración total que se le otorga a cada colaborador.

Por lo tanto, el formato de planilla de remuneraciones en cada empresa debe ser autorizado por el Ministerio de Trabajo de Perú.

Además, una buena gestión, permite hacer pagos oportunos y verificar las contribuciones. De modo que la empresa pueda responder a sus obligaciones sin problemas.

Quién hace la planilla de remuneraciones

El área de recursos humanos es la encargada de hacer la planilla de remuneraciones y es validada por el área contable.

En este sentido, se busca establecer una retribución equitativa y conforme a las disposiciones de ley.

Es más los sueldos y beneficios de los trabajadores forman el pilar principal de los gastos totales en una empresa.

De hecho, si se llevan de forma equilibrada, estos pueden impulsar la productividad y una buena imagen pública.  

Por eso, un formato de planilla de remuneraciones adecuado. Contribuye a tener un buen clima laboral y un desarrollo continuo como empresa.  

Conceptos a considerar en una planilla de remuneraciones

El Decreto Supremo Nº 001-98-TR, en su artículo 14 sostiene que además de los datos del trabajador y el periodo de pago. Es necesario considerar los siguientes conceptos:

•  Remuneración, es el íntegro que recibe el trabajador por sus servicios. Por lo tanto se puede entregar en dinero o en bienes, según el artículo 6 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.  

•  Es posible en términos legales, definir que cada mes tiene 30 días de trabajo a razón de jornadas de 8 horas diarias.

•  La Ley Nº 27671 sostiene que las 2 primeras horas extras, se estima un 25% sobre el valor de cada hora laboral. Mientras que, a partir de la tercera hora, el valor extra de la hora es de 35%.

•  Los descuentos al trabajador corresponden a tributos y aportes a los sistemas de pensiones. Por lo tanto hay aspectos que van a depender de cada trabajador.

Datos claves en una planilla de remuneración

Para un registro y cálculo adecuado el formato de planilla de remuneración debe contar con los siguientes datos:

1. Datos de los colaboradores

En primer lugar para tener un registro completo y acorde a ley, hay que considerar:

• Número de documento de identidad.
• Nombres y apellidos completos.
• Puesto de trabajo.
• Fecha de ingreso.
• Tipo de pensión correspondiente.

2. Detalles de los ingresos de los colaboradores 

En este caso, para la planilla de remuneraciones se consideran los siguientes aspectos:

• Sueldo básico, es el monto mensual que percibe el trabajador por sus servicios. Por ende, depende del contrato y el cargo.
• Bonificación, son los pagos adicionales que puede recibir el trabajador. Debido a un buen rendimiento o como un incentivo.
• Horas extras, es el sobretiempo ejecutado fuera de la jornada laboral. También hay que recordar que la jornada máxima es de 8 horas diarias y 48 semanales. 
• La asignación familiar, se genera si el trabajador tiene hijos. Entonces por ley se le acredita el 10% de la remuneración mínima vital. 
• Beneficios, son aquellas compensaciones que recibe el trabajador, además del sueldo. Por ejemplo: vacaciones, gratificaciones y CTS.

3. Detalles de los descuentos

Los principales descuentos a los trabajadores corresponden al sistema de pensiones. Es decir, las aportaciones a la ONP (sistema nacional) o la AFP (sistema de fondo privado).

También se puede descontar el impuesto a la renta de quinta categoría, préstamos o adelantos. Esto va a depender de los ingresos del trabajador y las disposiciones de la empresa.

4. Aportes de la empresa

En el fomrato de planilla de remuneraciones hay que tomar en cuenta los aportes que realiza la empresa. Por ejemplo: el aporte a los sistemas de salud y el seguro de vida ley.

Fórmula del cálculo de la planilla de remuneraciones

Ahora con los datos claves de la planilla de remuneraciones y los conceptos. El cálculo se puede formular de la siguiente manera:

Sueldo neto a pagar = total ingresos – total descuentos

Por lo tanto:

Total ingresos = sueldo básico + bonificación + horas extras + asignación familiar + beneficios + otros ingresos

Total descuentos = aportes ONP o AFP + otros descuentos

El caso práctico de la empresa CXT SAC 

CXT SAC debe hacer los pagos del mes de junio del 2022 a sus colaboradores y el asiento de planilla. De modo que el equipo de recursos humanos inicia los cálculos.

De hecho, como ejemplo vamos a revisar el pago correspondiente a José Luis Flores Quispe:

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