Digital onboarding: qué es y cómo hacerlo fácil con una APP

¿Sabías que el digital onboarding es un proceso clave para agilizar la incorporación de talento humano a la empresa? Pues sí, esta técnica se orienta a que la adaptación de los nuevos colaboradores sea más rápida y práctica.

Tomando en cuenta que garantizar una adecuada integración a la organización, es el primer paso para conseguir el éxito. Ya que mientras mayor sea el compromiso de los empleados, mejores resultados se obtendrán.

Por lo tanto, es vital que la gestión de Recursos Humanos se pueda optimizar gracias a la tecnología. Sí, se busca impulsar la productividad y el logro de objetivos.

En vista de ello, te mostraremos qué aspectos debes conocer del digital onboarding y cómo aplicarlo de forma sencilla.  

Qué es digital onboarding

Es un proceso que busca acelerar la incorporación efectiva de nuevos colaboradores a la empresa. A través de la aplicación de herramientas tecnológicas, las cuales permitan comprender mejor cada aspecto del entorno laboral.

De hecho, el objetivo principal es que el nuevo empleado se sienta cómodo dentro de la organización. Con el fin de garantizar que adquiera las habilidades necesarias para su puesto de trabajo.

Según, un estudio de la USS sobre la incorporación de nuevos empleados y el desempeño laboral, sostiene que:

“Existe una correlación positiva entre el proceso de onboarding y el mejorar el desempeño laboral a un nivel medio”. Lo cual se evidenció con un coeficiente estadístico de 0.673.

Importancia del digital onboarding para la fidelización del talento

Sin duda, la primera impresa cuenta y más si se trata de proyectar una imagen positiva de una empresa. Por ello, contar con herramientas que permitan acceder a la información de manera rápida y sencilla se vuelve crucial.

Es decir, aprovechar la transformación digital para comprender mejor el funcionamiento y la cultura de la organización. Con el propósito de que los nuevos colaboradores se sientan comprometidos y motivados con su trabajo.

Además, el digital onboarding permite fortalecerlos canales de comunicación y mejora la interacción de los flujos de trabajo. Puesto que ayuda a visualizar y analizar de forma más clara y precisa la experiencia de los colaboradores.

¡Se trata de llevar la gestión del talento humano en cada una de sus etapas al siguiente nivel!

Beneficios de este proceso

La aplicación de la tecnología en la incorporación de nuevos empleados trae múltiples beneficios, entre los cuales se tienen:  

• Optimizar costos y el tiempo en la gestión del proceso.
• Centralizar la información y evaluarla de forma práctica.
• Analizar cada una de las etapas del plan de acogida en tiempo real.
• Brindar una experiencia más amigable al nuevo colaborador.
• Facilitar la comprensión del funcionamiento y los valores de la empresa.
• Realizar un seguimiento oportuno de la experiencia del empleado.
• Promover un fácil acceso a la información.
• Mejorar los canales de comunicación.  
• Impulsar el trabajo en equipo de manera integral en la organización.

Sin duda, un buen digital onboarding, se traduce en un mejor desempeño laboral y en mayor integración de los equipos. En otras palabras, se busca generar compromiso con los objetivos de la empresa.

Software de RRHH para hacer un onboarding digital

Para gestionar de manera efectiva la incorporación de un nuevo empleado no hay mejor opción que un software de RRHH. El cual permite evaluar cada una de las etapas del proceso de manera sencilla y en tiempo real.

En vista de ello, Sesame HR ha incluido dentro de sus funcionalidades el proceso de onboarding. Una forma práctica y rápida de evaluar paso por paso el plan de acogida de los colaboradores.

De hecho, con esta función es posible analizar una lista de tareas para preparar cada nueva incorporación a la empresa. Todo ello en función de los criterios de la organización y las necesidades del puesto de trabajo.

¡Brindarle una experiencia única a los nuevos talentos de la empresa con Sesame HR!  

Ejemplo de digital onboarding con Sesame HR

Ahora, para comprender mejor la forma de llevar el digital onboarding con Sesame HR, veamos un ejemplo práctico:

Incorporación de un nuevo asesor comercial

Carmen es la encargada del proceso de reclutamiento y contratación de un candidato para el puesto de asesor comercial en ABS Import. Sin embargo, este no es el último paso en la gestión efectiva del talento humano.

Una vez que ya se encontró al colaborador ideal para el puesto, llega el momento de facilitar su incorporación. Para ello, Carmen opta por la transformación digital a través de Sesame HR, una alternativa práctica y eficiente.

Con el propósito de crear lista de tareas para poner en marcha el plan de acogida de la empresa. Además de informar a todos los involucrados en el proceso de manera sencilla y en tiempo real.

¡Gestión integral del nuevo talento e información unificada del digital onboarding al alcance de un clic!

Plan de acogida en marcha y con digital onboarding

Con Sesame HR, Carmen planifica cada etapa del plan de acogida para el nuevo asesor comercial. Bajo un entorno digital práctico y que se adapta a los criterios de la empresa.

Además, tiene la opción de notificar en tiempo real al equipo comercial de la fecha de incorporación y estado del proceso ¡Gestión efectiva y optimización de recursos!

De hecho, para promover la comunicación y coordinación entre las personas involucradas con la puesta en marcha del plan. Este software brinda la opción de añadir comentarios sobre la gestión del proceso.

Entonces, ¿estás listo para llevar el digital onboarding al siguiente nivel y ofrecerle una experiencia única al nuevo talento? No dejes ver todas las funciones que tiene Sesame HR.

¿Quieres conocer SesameHR?

Regístrate en menos de 5 minutos y descubre cómo puedes digitalizar la gestión de empleados con SesameHR y optimizar tu día a día.

¡Crea tu cuenta!