Cronograma de pagos en las empresas: qué es y cómo se aplica

El crecimiento de una empresa, está ligada a una buena gestión de los pagos de sus colaboradores, clientes y proveedores. Por ello, es relevante utilizar un cronograma de pagos, ya que constituye una herramienta de planificación eficaz.

Lo cual permite organizar y distribuir de forma adecuada los flujos monetarios de la empresa. Con el objetivo de hacer las transacciones correspondientes de manera oportuna.

Si no se tiene una buena gestión de nómina, además de un control efectivo de pago con clientes y proveedores. La empresa se expone a no tener fluidez para sus operaciones, lo cual frenaría su desarrollo.

Por esta razón, te vamos a mostrar las características de un cronograma de pagos y su aplicación dentro de una empresa ¿Estás listo?, empecemos.

¿Qué es un cronograma de pagos?

Es una herramienta que permite organizar y cumplir las obligaciones financieras de una empresa, de una manera pertinente. Donde se muestra un esquema ordenado de los desembolsos por realizar. 

De hecho, esta herramienta gráfica permite registrar el monto, fecha y detalles de las transacciones monetarias a efectuar. 

Si hablamos de la gestión de nómina, un cronograma de pagos le permite a la empresa cumplir sus obligaciones. Con base a las disposiciones de ley y las deducciones consideradas.

Además, cualquier empresa con el uso de esta herramienta podrá evitar retrasos o sanciones por incumplimiento.

¡Una planificación clara, segura y oportuna de las obligaciones monetarias dentro de una empresa!

¿Cómo se organiza el cronograma de pagos en las empresas?

En una empresa para organizar un cronograma de pagos efectivo, se debe tomar en cuenta estos 3 aspectos esenciales:

Identificar los pagos pendientes

En este caso se trata de determinar todos los pagos por ejecutar en un lapso de tiempo específico.

Además, es necesario incluir el monto de cada pago, la fecha en la cual se debe hacer el pago, y a quién va dirigido. Con el propósito de saber la proyección de dinero que se necesita para compensar cada una de las obligaciones pendientes.

Definir el orden en el cronograma de pagos

Una vez hecha la identificación de los pagos, hay que establecer un orden de acción. Esto conforme a las fechas límites y el flujo de dinero que maneja la empresa.

De esta forma se prioriza la gestión de pagos y a su vez se asegura la fluidez monetaria. Lo que quiere decir que se consideran los compromisos de la empresa y sus recursos.

Sin duda, se marca una línea de acción para cumplir con las obligaciones monetarias de la organización de manera eficaz.

Llevar un control de la gestión de pagos

Al tener el cronograma de pagos es necesario llevar un control continuo en el tiempo de la gestión hecha.

Es decir, evaluar qué pagos se han realizado y cuáles obligaciones quedan pendientes en el registro.

Para este caso, el uso de herramientas tecnológicas permite llevar un control más práctico y efectivo.

¡Monitorear y registrar los compromisos financieros de una empresa en tiempo real y de manera sencilla!

¿Qué exige la Ley sobre el cronograma de pagos?

Conforme a la Ley de Productividad y Competitividad Laboral N° 728, se considera como una falta la gestión no oportuna de los pagos de remuneraciones.

Es decir, si el empleador no cumple con el pago de la remuneración en el tiempo que corresponde, incurre en infracción. De ahí la importancia de establecer un cronograma de pagos.

Bajo este contexto, la Ley N° 28806 dispone como infracción en materia de relaciones laborales y de seguridad social, lo siguiente:

• No pagar las remuneraciones y los beneficios laborales de forma oportuna a los colaboradores.
• La falta de declaración, falta de pago o el pago inoportuno de los aportes al sistema de pensiones y retenciones previstas.

De hecho, según disposiciones de la Sunat, las empresas deben cumplir con las obligaciones tributarias mensuales y las fechas máximas previstas.

Además, el MTPE sostiene que si la empresa comete una infracción y como consecuencia se deriva una multa. Esta tiene la opción de fraccionar la deuda, donde uno de los requisitos es presentar un cronograma de pagos.    

Caso real en recursos humanos

Como vimos, si se incumplen las disposiciones legales, esto puede derivar en una multa o sanción administrativa.

Bueno, esto le ocurrió a un abogado de recursos humanos, al cual se le solicitó presentar un cronograma de pagos. Esto por la gestión de un pago pendiente.

En este cronograma era necesario detallar los montos y las fechas previstas a realizar la gestión de los pagos. De acuerdo a las pautas de la petición realizada.

Al no cumplir con esta solicitud en el tiempo señalado por la autoridad, el Segundo Juzgado Civil emitió una sanción al abogado.  

La cual se estimó en un monto equivalente a 2 URP, es decir, el 10% de la UIT para el año 2018. Lo que involucra un pago de S/ 415 por incurrir en una falta administrativa.

Un descuido o la falta de control en la gestión de pagos, trae consecuencias negativas para cualquier empresa.

Incidencias de pagos en la gestión de nóminas

La incidencia en nómina, está relacionada con aquellos factores que pueden afectar el pago a los colaboradores de una empresa. En este caso podemos mencionar:

• Asistencia laboral.
• Retenciones.
• Aportes al sistema de pensiones.
• Vacaciones.
• Beneficios laborales.  

Con un cronograma de pago se puede llevar un control más efectivo de estos factores. De hecho, esta herramienta le va a permitir a la empresa:

• Prever en el cálculo de la nómina, el cómputo adecuado de impuestos.
• Pagar de forma oportuna la nómina.
• Evitar sanciones o multas por el incumplimiento de pago o pago fuera del tiempo previsto.
• Cumplir con la declaración y pago de las retenciones tributarias, beneficios laborales y aportes en los lapsos determinados.
• Evaluar de forma continua la fluidez monetaria y los compromisos financieros de la empresa.

¿Te sirvió esta información? Esperamos que sí. Para conocer más sobre cronograma de pagos y gestión de nómina. No dejes de ver todos los recursos que trae Sesame HR.

¿Quieres conocer SesameHR?

Regístrate en menos de 5 minutos y descubre cómo puedes digitalizar la gestión de empleados con SesameHR y optimizar tu día a día.

¡Crea tu cuenta!