¿Cómo se regulan las vacaciones de los trabajadores en el Perú?

Las vacaciones de los trabajadores son un derecho regulado por la autoridad laboral en el Perú. Específicamente, es el decreto legislativo N° 713 el que brinda los detalles de esta regulación. ¿Qué señala este decreto? Dice, textualmente: “El trabajador tiene derecho a treinta días calendario de descanso vacacional por cada año completo de servicios”.

Esto convierte al Perú en uno de los países que brinda más días de vacaciones por año en el mundo. Ahora bien, ¿Qué condiciones debe revisar el empleador para realizar el cálculo de los días de vacaciones y su pago? ¿En qué momento se pagan estas vacaciones?

Cuándo se pagan las vacaciones de los trabajadores

Es importante saber el momento en que debe abonarse el pago por las vacaciones de los trabajadores. De acuerdo a la ley laboral, la remuneración vacacional debe abonarse antes del inicio del descanso. Y debe estar correctamente registrada en la planilla. Es también indispensable que en la boleta de pago figure este importe.

¿Qué significa esto? Que, si un trabajador sale de vacaciones el primer día del mes por 15 días, entonces el día anterior, como máximo, debe abonarse el sueldo proporcional de esos días (fuera de su sueldo regular).

Cuántos días debe laborar un trabajador al año para tener derecho a vacaciones

Este es un dato importante, que implica un correcto y fiable registro de los días que un trabajador asiste a laborar. Dependiendo del tipo de jornada, hay un mínimo de días exigido para gozar de las vacaciones anuales:

• Jornada de 6 días a la semana: El trabajador debe haber laborado al menos 260 días.
• Jornada de 5 días a la semana: El trabajador debe haber laborado al menos 210 días.
• Jornada de 3 a 4 días a la semana: El trabajador debe tener menos de 10 faltas injustificadas.

Mínimo de días que se pueden tomar vacaciones de forma ininterrumpida

Este es otro punto importante: ¿el trabajador debe salir necesariamente 30 días continuos? No. La ley indica que se puede fraccionar este plazo por acuerdo entre ambas partes. Anteriormente, solo se establecía un mínimo de 7 días ininterrumpidos. El decreto legislativo N° 1405 cambió esto en el año 2019. ¿Qué exige ahora la norma?

Dice que los 30 días calendarios que ganó de vacaciones el trabajador luego de un año, pueden partirse en dos bloques (siempre de mutuo acuerdo). Un primer bloque de 15 días, de los cuales, necesariamente el trabajador deberá salir como mínimo 7 y 8 días ininterrumpidos. Y otro segundo bloque de 15 días, en el cual, el trabajador podrá salir de vacaciones desde 1 día como mínimo.

Restricciones y límites para brindar las vacaciones de los trabajadores

Hay una serie de elementos que deben tomarse en cuenta respecto al período vacacional. Estos son:

• El trabajador puede acumular vacaciones para el siguiente año. Sin embargo, debe solicitar esto por escrito. Si no hay un documento, la empresa puede sufrir sanciones en caso que no le brinde vacaciones al trabajador luego de un año de labores.
• Si bien se pueden acumular, no se debe exceder el plazo de dos años sin tomar vacaciones.
• En caso de renuncia o despido cuando se tienen vacaciones pendientes, estas deben pagarse. Ese importe será detallado en la liquidación final. Por ejemplo, si al momento de renunciar, el trabajador tenía proporcionalmente 15 días acumulados de vacaciones, la empresa debe abonar en efectivo el pago por esos 15 días.
• El descanso vacacional puede reducirse a 15 días, siempre que la empresa abone los días restantes dentro de la remuneración.

Conclusiones

Está claro que el cálculo de vacaciones es un tema delicado y una mala interpretación o falla en el registro podría acarrear multas y sanciones a la empresa.

Los trabajadores deben tomar los 30 días de vacaciones al año siguiente de haber obtenido el beneficio, y solo pueden acumularse si hay una solicitud por escrito.

Es indispensable que la empresa cuente con una herramienta que facilite el proceso de la información relacionada con las vacaciones de los trabajadores en el Perú. Respecto a esto, el software de Sesame HR incluye en sus funcionalidades un Gestor de vacaciones y ausencias, con información visual que facilita organizar estos descansos vacacionales, gestionar las solicitudes e informarse en tiempo real de las incidencias del proceso.

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