ATS: ¿qué es y cómo ayuda a la selección de personal?

¿Buscas gestionar un proceso de selección de personal ágil, sencillo y de manera digital? Pues, como parte de recursos humanos, debes conocer con precisión y detalle qué es un ATS.

Un Applicant Tracking Systems permite que el equipo de trabajo pueda organizar y filtrar la información de manera automática ¡Gestión práctica y segura en todo momento!

Por lo tanto, se optimiza el tiempo y los recursos invertidos en el proceso de reclutamiento y selección de personal. De hecho, se dirigen los esfuerzos hacia la toma de decisiones estratégicas.

De este modo se busca garantizar una selección de talento humano adecuado para la vacante abierta. Es decir, la persona correcta en el puesto de trabajo correcto.

Entonces, listos para saber con exactitud qué es un ATS y cuáles son los beneficios de este sistema. A continuación, te mostraremos todos sus aspectos y detalles.

¿Qué es un ATS?

Applicant Tracking Systems (ATS), hace referencia a un sistema de seguimiento de candidatos. Esta es una herramienta digital diseñada para gestionar de manera automática la selección de personal.

Para ello se toma en cuenta la ejecución práctica y sencilla de las siguientes actividades:

• Creación de la vacante de trabajo.
• Recepción de currículos.
• Filtrado de candidatos en función de la descripción del puesto de trabajo vacante.
• Manejo de base de datos de los postulantes.

Es decir, que este software va a permitir elegir a los candidatos adecuados. Todo esto en función de los criterios definidos por la organización, por ejemplo:

1. Descripción de puesto de trabajo.
2. Experiencia laboral previa del postulante.
3. Conocimientos y aptitudes del talento postulante.
4. Habilidades de los candidatos.
5. Recursos disponibles para la ejecución del proceso.
6. Objetivos y necesidades de personal por parte de la organización.

De ahí radica la importancia de conocer qué es ATS y cómo favorece la gestión del talento humano ¡Manejar herramientas que ayuden a mejorar cada día los procesos!

Por qué es ATS software una tendencia en RR.HH.

Según el Diario Perú 21, las empresas dedican el 70% del tiempo de recursos humanos a la ejecución de tareas mecánicas y a la recopilación de información.

Al tratarse del talento humano como el recurso más valioso para una empresa, es importante plantearse qué es un ATS. Es decir, con qué herramientas digitales se deben contar para ayudar a simplificar estas tareas rutinarias.

Todo esto con intención de enfocar los esfuerzos del equipo de trabajo en actividades estratégicas. Las cuales permitan desarrollar todo el potencial y las habilidades del personal.

Por ello, hoy en día un sistema de seguimiento de candidatos se convierte en una pieza clave para gestionar el proceso de reclutamiento ¡Menos cantidad de tiempo invertido, mayor eficiencia!

De hecho, su objetivo principal es filtrar la información de los candidatos. Para lograr captar al mejor talento humano y gestionar este proceso en menor tiempo.

Beneficios del reclutamiento con este software

Con un software ATS el equipo de talento humano, puede optimizar sus procesos al máximo. Este sistema de seguimiento de candidatos ofrece los siguientes beneficios:  

• Ayuda a mantener una comunicación efectiva con los candidatos.
• Maximizar la experiencia del candidato.
• Permite organizar expedientes de los postulantes de manera digital.
• Minimiza los tiempos para la selección de personal.
• Reduce los costos asociados al proceso de reclutamiento.
• Aumenta la calidad y seguridad de los procesos de gestión de personal.
• Centraliza la información y documentos de los postulantes en formato digital.
• Facilita y mejora la contratación de personal.
• Se disminuyen los esfuerzos para la ejecución de tareas rutinarias.
• Permite que el equipo de trabajo se centre en la toma de decisiones estratégicas.
• Eleva la divulgación de las vacantes de trabajo a través de canales digitales.
• Incrementa la coordinación y comunicación interna para la selección de personal.

Esto garantiza un proceso de reclutamiento eficaz y conforme a las exigencias de la empresa. Sin duda, se mejora el tiempo de respuesta y la inversión de recursos.

Por ello, es vital que los directores de recursos humanos de cualquier empresa se planteen qué es un ATS y qué valor le aporta a la gestión efectiva de sus procesos.

Además de eso, un estudio de la Universidad de Lima referente al proceso de reclutamiento y selección de personal, sostiene que:

Por medio de sistemas digitales se identificó el 56 % de los candidatos a una vacante laboral. Es decir, que la tecnología representa una herramienta de alto valor para el reclutamiento de personal.

Software ATS de Sesame HR para RR. HH.

El software ATS de Sesame HR le permite al equipo de recursos humanos optimizar todas las fases de la selección de personal. Es decir, permite recopilar, organizar y analizar la información relacionada con:

• La evaluación de las necesidades de personal.
• Revisión de datos y descripciones de puesto de trabajo.
• Convocatoria y proceso de reclutamiento.
• Preselección de candidatos.
• Evaluación integral de los candidatos.
• Valoración de resultados obtenidos.
• Contratación de personal.

Por lo tanto, todas estas fases las podrás gestionar con un solo software de manera rápida y sencilla ¡Conexión y comunicación eficaz en tiempo real y formato digital!

Gracias a esta funcionalidad, Sesame HR, ayuda a centrar los esfuerzos en las actividades estratégicas. Ya que permite reducir el volumen de tareas mecánicas relacionadas con el talento humano.

Además, como parte del equipo de talento humano tendrás la opción de:

• Centralizar toda la información de los candidatos.
• Realizar de forma automática y sencilla las ofertas laborales.
• Personalizar las vacantes laborales en función de las necesidades que se tengan.
• Dar a conocer en tiempo real los avances del proceso de reclutamiento.
• Manejar una bolsa de trabajo que se ajuste a la organización.
• Llevar una base de datos de los postulantes para procesos futuros.
• Importar documentos relacionados con el proceso y los candidatos.
• Tener una comunicación efectiva y oportuna con los candidatos.

Sin duda, es llevar el significado de que es ATS, al siguiente nivel para RR.HH. Una gestión adecuada y en línea con los objetivos de la empresa.

¿Te sirvió esta información? Esperamos que sí. Para conocer más sobre selección de personal y gestión digital para el talento humano.  No dejes de ver todos los recursos de Sesame HR.

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