Beneficios de contar con un software de gestión de proyectos

Un Software de Gestión de Proyectos apoya la cultura de transparencia en la organización, la velocidad y la eficiencia de los miembros del equipo que conforman el proyecto. Además, contribuye a los estándares de calidad que la organización representa y exige en cada proyecto.

Un Software de Gestión de Proyectos debe tener funcionalidades que te garanticen que cada proyecto sea rentable para tu compañía.

¿Por qué es tan importante, actualmente, digitalizar todos los procesos?

Anteriormente era más complejo poder cumplir con ciertos requerimientos. Los documentos se podían traspapelar y no había manera de garantizar un alto nivel de productividad y rentabilidad para cada trabajador por proyecto. Por lo mismo, los tiempos de entrega o de cumplimiento no eran exactos al plan inicial.

Para suplir estas deficiencias, se crearon los softwares de gestión de proyectos y tareas. Ya que en un entorno digitalizado, se reduce los tiempos de procesos y se logra una automatización de los mismos de manera más sencilla.

Algunas de sus funciones son el acceso, la visualización, el reporte y el control del día a día en la empresa y por ende se percibirá una mejoría en la eficiencia y en la ejecución de la gestión de proyectos.

Por eso, muchas organizaciones empresariales que han tomado la decisión de contar con un programa de este tipo, realmente logran su objetivo de crecer en el mercado, porque digitalizan y automatizan sus procesos, acelerando la gestión de sus proyectos en el marco de su transformación digital.

3 Beneficios de contar con un Software de Gestión de Proyectos

1. Organizar con más planificación las tareas del trabajo.
   Mejora la planificación de proyectos por clientes y asigna tareas a cada empleado.
2. Gestor de proyectos que incluyen herramientas en tiempo real.
   Mide el rendimiento laboral de tus empleados con herramientas de productividad.
3. App para organizar tareas con alertas que detectan tiempos de inactividad.
   Establece alertas para una óptima gestión del tiempo con cronograma de actividades del proyecto

¿Cómo se relaciona la productividad con un gestor de proyectos?

Al digitalizar la gestión de proyectos, podrás analizar y ver más detalladamente, la relación productividad, rendimiento y ante todo, rentabilidad de cada uno. Algunas otras ventajas respecto a la productividad son:

• Gestión de tareas asignadas.
  Los empleados tendrán acceso a funciones que les permitirán organizar las tareas de trabajo de cada proyecto, es decir, el beneficio inmediato se percibe en la mejor gestión del tiempo en el trabajo.
• Visualizar el rendimiento laboral por empleado.
  Medir la productividad laboral en tiempo real, de un solo vistazo, a través del sistema de gestión del desempeño del personal es un beneficio que este tipo de softwares pone a tu alcance.
• Editar manualmente los tiempos de cada colaborador.
  Modificar los tiempos de cada tarea y cada proyecto manualmente.
  La gestión del tiempo en el trabajo está estructurada a prueba de descuidos.

Cuando se requiere evaluar las ventajas de digitalizar los procesos, se exige que el Software que utilizará la compañía:

• Disponga de time tracking / registro del tiempo automático
• Acceso a clientes para promover la transparencia
• Medir la rentabilidad por proyecto en tiempo real.

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